Despacho de aduanas: qué es, qué documentos necesitas y cómo funciona
Por 12 IPV Envíos Internacionales S.L. · Gestión Aduanera Completa · 2026-10-05 · 7 min de lectura
El despacho de aduanas es el conjunto de trámites con los que una mercancía entra o sale legalmente de un territorio aduanero. Cuando importas desde fuera de la Unión Europea o exportas fuera de ella, la mercancía debe declararse ante la aduana, pagar los tributos que correspondan y obtener la autorización para circular. Hacerlo bien evita retenciones, sanciones y costes de almacenaje en puerto o aeropuerto.
Qué es el despacho aduanero y cuándo hace falta
Hace falta siempre que la mercancía cruce la frontera exterior de la Unión Europea, tanto en importación como en exportación. Dentro de la UE (por ejemplo, de España a Alemania) no hay despacho aduanero, aunque sí documentación de transporte y, entre empresas, IVA intracomunitario.
Quién puede hacer el despacho: el representante aduanero
Puede tramitarlo directamente el propio importador o exportador, o un representante aduanero. La representación puede ser directa, cuando el representante actúa en nombre y por cuenta de su cliente, o indirecta, cuando actúa en su propio nombre pero por cuenta de su cliente. Un agente de aduanas con experiencia conoce los procedimientos, las partidas arancelarias y los plazos, y reduce el riesgo de errores en la declaración.
Documentos necesarios para despachar
- Factura comercial con el valor real de la mercancía, las condiciones de venta y la descripción de cada artículo.
- Lista de bultos (packing list) con peso, medidas y contenido de cada bulto.
- Documento de transporte: conocimiento de embarque (B/L) en marítimo, carta de porte aérea (AWB) o carta de porte CMR por carretera.
- Número EORI del importador o exportador, necesario para operar con aduanas.
- Certificado de origen, cuando se quiere aplicar un arancel preferencial en virtud de un acuerdo comercial.
- Certificados y licencias específicos según la mercancía: sanitarios, fitosanitarios, de seguridad de producto, etc.
Clasificación arancelaria: la partida decide los impuestos
Cada producto se clasifica con un código del Sistema Armonizado (6 dígitos), ampliado a 8 en la Nomenclatura Combinada de la UE y a 10 en el TARIC. De esa clasificación dependen el arancel que se aplica, las restricciones y los requisitos documentales. Una clasificación incorrecta puede suponer pagar de más, recibir sanciones o ver bloqueada la mercancía.
Qué impuestos se pagan en una importación
En una importación se liquidan normalmente los derechos de aduana (arancel) y el IVA de importación, calculado sobre el valor en aduana más los aranceles y los gastos hasta la frontera de la UE. Algunas mercancías pueden además estar sujetas a impuestos especiales o a medidas de defensa comercial.
Regímenes especiales: el depósito aduanero
El depósito aduanero permite almacenar mercancía importada de fuera de la UE sin pagar de inmediato los aranceles ni el IVA, difiriendo el pago hasta que la mercancía se despacha a libre práctica. Es útil para mercancías que se reexportan o cuya venta no está asegurada.
Cómo evitar retrasos en aduana
- Declara el valor real y describe la mercancía con claridad.
- Clasifica bien la partida arancelaria antes de enviar.
- Comprueba los certificados necesarios según el tipo de producto.
- Acuerda el Incoterm y deja claro quién paga aranceles e impuestos.
- Prepara la documentación antes de que llegue la mercancía.
En 12 IPV gestionamos el despacho de aduanas en Barcelona para importaciones y exportaciones. Si tienes dudas sobre quién paga qué, consulta nuestra guía de Incoterms 2020 y, si necesitas enviar al extranjero, mira nuestro servicio de envíos internacionales. Escríbenos y te preparamos un presupuesto.